Od stycznia 2018 roku w Urzędzie Gminy Walim przy ul. Bocznej 9 funkcjonuje nowe stanowisko pracy. Kancelaria, bo o niej mowa służy głównie mieszkańcom załatwiającym swoje sprawy w urzędzie.
Od teraz klienci urzędu nie muszą kierować się do sekretariatu by zostawić czy wypełnić pismo. Do tego służy specjalnie utworzone stanowisko, którego uruchomienie związane jest z wprowadzeniem w urzędzie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją – EZD. Kancelaria mieści się w holu, na wprost wejścia do urzędu. Jej prowadzeniem zajmuje się Ewelina Firlej.
– Mieszkańcy gminy ze swoimi sprawami nie idą już jak dawniej do sekretariatu, a do kancelarii. Tutaj zostawią wszelkie pisma, podania, dokumenty, oprócz wniosków o wydanie dowodu osobistego i działalności gospodarczej – wyjaśnia Ewelina Firlej.
Sekretariat wciąż odpowiada za kontakt telefoniczny z urzędem, czy umawianie indywidualnych spotkań z wójtem. Po meldunek, czy wydanie dowodu osobistego należy zgłaszać się, tak jak dawniej, do Anny Wesołowskiej urzędującej teraz w pokoju nr 4, a sprawy związane z prowadzeniem działalności gospodarczej prowadzi Adriana Zygadło – pok. nr 13.
(MM)
